
Flera styrelseordföranden jag pratat med upplever att det kan vara svårt att skapa en process för beslutsfattandet. Man upplever att det är varje styrelseledamots ansvar att vara delaktig i processen och att själva uppdraget går ut på att vara med och fatta beslut. Är man inte beredd på det ska man kanske inte arbeta i en styrelse menar man. Men faktum kvarstår – alla människor fungerar inte lika och har inte lika lätt att snabbt uttrycka sig eller argumentera om man inte har en klar struktur för det. En styrelse jag själv arbetade med för några år sedan upplevde att det var ett problem att inte alla kom till tals eller faktiskt uttryckte sin åsikt på det sätt som var önskvärt. Istället kom argumenten efteråt när det egentligen var försent. När jag talade med styrelseordföranden så var han självkritisk. På det första mötet hade han lyft upp att han inte ville ha beslutsprocesser som ledde ut i ett evigt konsensussökande. Snabba och rationella beslut skulle det vara. Men istället för korta och koncisa diskussioner hade gruppen blivit tyst. En osynlig norm hade utvecklats att man inte störde mötet i onödan. Vi diskuterade lite och analyserade vad som hänt och enades sedan om att sätta upp en struktur för hur man kunde få alla att komma till tals och ta ansvar för processen samtidigt som besluten skulle gå snabbt.
Vid nästa styrelsemöte som gruppen hade var jag med och beskrev kort hur en beslutsprocess ser ut och vad som påverkar oss i den. Vi hade också en kort diskussion om hur ett bra beslut är uppbyggt. Alla var eniga om vikten av delaktighet och att alla fick komma till tals. I samband med mötet införde gruppen ett trefärgssystem – när alla sagt sitt satte man upp sin personliga skylt med vilken inställning man hade till beslutet. Röd var nej, grön stod för ja och gul för ”jag ställer mig tveksam”. Vid gul skylt fick man argumentera för sin sak i 2 minuter. Förutom att beslutsprocessen blev snabbare så blev den också effektivare. Styrelseordföranden ”slapp räkna händer” som han sade och fick en mycket bättre bild hur styrelsemedlemmarna ställde sig till olika frågor. I början upplevde några styrelseledamötr att det kändes lite konstigt att arbeta på det här sättet men när man kommit in i det ville man inte ha det på något annat sätt, trots att proceduren egentligen bara var tänkt att användas under en övergångsperiod. Hela styrelsen upplevde att kvaliteten i besluten var bättre samtidigt som processen var effektiv.
Ibland är det enkla den bästa lösningen.








